Todos têm as mesmas 24 horas no dia, mas é o que fazemos com esses 1440 minutos que separa os bem-sucedidos dos estagnados.
Se você quer superar a concorrência, atingir suas metas e realizar mais do que a semana normalmente permitiria, esses hacks de tempo podem ajudar.
1. Pense como uma pessoa preguiçosa
É mais rápido carregar uma lava-louças ou esfregar cada utensílio manualmente? O resultado é o mesmo, mas o esforço envolvido é drasticamente diferente. A tentativa de Josephine Cochran no século XIX de usar pressão d’água para lavar pratos não foi apenas inovadora, foi preguiçosa. Ela não queria lavar cada colher à mão e encontrou uma forma mais eficiente de fazer isso.
Em vez de simplesmente sentar e fazer um trabalho tedioso, veja se consegue encontrar uma maneira de tornar o trabalho menos cansativo. Crie fluxos de trabalho, automações e inovações que permitam que você faça mais com menos esforço. Use esse tempo para enfrentar o próximo problema.
2. Não faça suas tarefas em ordem
O risco das listas de tarefas é que a maioria das pessoas assume que elas devem ser concluídas linearmente. Quando se trata dessas tarefas, não é sábio começar pelo topo. Em vez disso, aplique estimativas de tempo a cada item. Tem dez minutos entre reuniões? Resolva uma pequena tarefa. Seu voo foi atrasado em duas horas? Enfrente um item maior. Faça o que puder quando puder e se surpreenda com o que pode realizar ao longo do dia.
3. Maximize o tempo de trânsito
Em vez de olhar pela janela do avião, rolar o Instagram no Uber ou observar pessoas no ônibus, faça com que o tempo de deslocamento funcione a seu favor. O tempo de viagem pode ser ótimo para responder e-mails, se preparar para reuniões e, quando tudo o mais falhar, continuar aprendendo. Ouça um podcast, leia um livro de liderança ou artigos de especialistas. A ideia é tratar cada momento sentado como uma oportunidade.
4. Considere o ROI (Retorno sobre o Investimento)
Sempre que pensar em se comprometer com algo, considere o potencial retorno sobre o investimento. Sair para tomar uma bebida com um velho amigo pode parecer uma boa ideia, mas será que realmente é? Se ficar bêbado com um amigo tira seu tempo de trabalho, da família ou dos estudos, pode não valer o investimento. Pergunte a si mesmo se a recompensa justifica o custo.
Descanso e relaxamento são importantes—mas qualquer coisa que você faça apenas por obrigação pode não valer o tempo gasto, e está tudo bem em dizer “não” quando o ROI não é favorável.
5. Terceirize o resto
A maioria dos líderes de negócios quer acreditar que precisa estar fortemente envolvido em todos os aspectos de seus empreendimentos, mas a fria realidade (e o clichê) é que tentar ser um faz-tudo o torna mestre de nada.
Descubra qual é seu superpoder e desenvolva-o até que ninguém mais possa fazer melhor que você. Não se preocupe com o que você não é naturalmente bom. Encontre pessoas que são boas nessas áreas e deixe que elas brilhem. Algo mágico acontece quando você encontra no que é bom e terceiriza o resto — tudo se move mais rápido!
Quando você coloca as pessoas certas nas funções certas, ninguém fica sobrecarregado com tarefas desafiadoras. Tudo flui melhor e os resultados podem ser realmente surpreendentes.